Arbejdet med årets firmajulegaver kræver mere end en tilfældig gave fra en katalogside. Medarbejderne skal opleve, at gaven er valgt med dem i tankerne. En gennemarbejdet plan gør processen personlig og samtidig håndterbar for den, der har ansvaret.
Sådan rammer du plet med årets firmajulegaver
Den bedste julegaveordning begynder ofte med en enkel erkendelse, nemlig at medarbejdere ikke nødvendigvis ønsker det samme. Nogle sætter pris på noget til hjemmet, mens andre hellere vælger noget, de kan dele med familien eller bruge i fritiden. Derfor bør gaveansvarlige starte med at afklare, hvilken oplevelse virksomheden gerne vil give videre. Er målet at samle medarbejderne om en fælles tradition, anerkende en særlig indsats eller afslutte året med en personlig hilsen, bliver det lettere at vælge den rigtige ramme. Firmajulegaver fungerer bedst, når de opleves som en oprigtig tak og ikke som en praktisk pligt i en travl december. Det kræver ikke, at alle får den samme gave, men at alle får samme opmærksomhed.
Populære vælg-selv løsninger til firmajulegaver
Flere virksomheder har gjort vælg-selv til en fast del af gaveplanlægningen. Modellen forener én fælles gavepolitik med de enkeltes ønsker. Medarbejderen vælger inden for en fastlagt ramme, og virksomheden beholder styringen af budget og administration. Hos GaveShop.nu kan gaveansvarlige undersøge firmajulegaver med valgfrihed, når målet er at lade medarbejderne vælge blandt flere gaveidéer inden for samme priskategori. Risikoen for, at en færdigvalgt gave rammer ved siden af modtagerens smag, bliver mindre på den måde. For HR og ledelse udmønter det sig i færre løbende spørgsmål og en mere ensartet proces, uden at gaven føles anonym.
Faste priskategorier gør gavebudgettet overskueligt
Et klart gavebudget giver ro i planlægningen, særligt når der skal bestilles til mange medarbejdere på én gang. Faste priskategorier gør det muligt at sikre, at alle modtager en gave med samme økonomiske værdi, samtidig med at valget stadig kan være forskelligt. Det kan være en fordel at fastlægge beløbet tidligt, så gaveordningen kan indgå i den samlede plan for årets afslutning. Gaveansvarlige bør også tage stilling til, om nyansatte, deltidsansatte og medarbejdere på orlov skal omfattes af ordningen, så forventningerne er tydelige fra begyndelsen. Når rammerne er besluttet, bliver kommunikationen til medarbejderne langt enklere. Det styrker oplevelsen af, at virksomheden har tænkt på alle.
Skab en god oplevelse omkring årets gaveuddeling
Måden firmajulegaver bliver overrakt på, afgør, hvordan de huskes. Nogle virksomheder kobler uddelingen sammen med en afslutning på året, andre lader medarbejderne modtage deres valg gennem en fælles bestilling. Begge variationer virker, så længe informationen er tydelig og når ud i god tid. Medarbejderne skal vide, hvornår de kan vælge, hvilken frist der gælder, og hvordan gaven når frem bagefter. En kort, personlig hilsen fra ledelsen løfter gaven yderligere, fordi den sætter ord på årets indsats og samarbejde. Oplever medarbejderne processen som enkel fra første besked til sidste pakke, ender julegaven som en hyggelig og mindeværdig afslutning, de tager med sig ind i det nye år.